Como separar os anexos das despesas por categoria?

Você sabia que é possível categorizar os anexos adicionados nas despesas lançadas?

Através dessa funcionalidade você poderá adicionar informações de forma muito mais organizada e controlar quais documentos ainda faltam para comprovação da despesa em sua prestação de contas.

Para começar a usar a funcionalidade é muito simples! Basta que você acesse a tela de Despesas > Pagas ou Despesas > A pagar e localize a despesa na qual deseja adicionar a informação.

Será exibido junto as despesas opções para lançamento dos anexos, onde será possível separar entre:screenshot-simulacaoimob.superlogica.net-2020.06.05-11_46_58.png

  • Documento Fiscal - Poderá ser utilizado para identificar os anexos de notas emitidas para pagamento da despesa e retenções.
  • Documento de pagamento - Poderá ser utilizado para identificar, por exemplo, o boleto gerado para pagamento do fornecedor.
  • Outros - Poderá ser utilizado para identificar o anexo de orçamentos e outras informações que desejar
  • Comprovante - Essa opção estará disponível apenas após a liquidação da despesa e poderá ser utilizada para identificar o anexo dos comprovantes dos pagamentos realizados.

Caso você adicione o anexo através do ícone  e não determine nenhuma categoria, será atribuído automaticamente a classificação 'Outros'.

Os documentos ficaram classificados de acordo com as tags que podem ter as seguintes variações de cor:
  • cinza: sem documento anexado.
  • verde: com documento anexado;
  • vermelho: a despesa foi liquidada sem a inclusão ou classificação correta do comprovante do pagamento e documento fiscal.