Este artigo orienta sobre o processo de emissão do Relatório de Declaração Anual de Quitação de Débitos no sistema.
Esse documento comprova a regularidade financeira de clientes em relação a pagamentos realizados no ano anterior, sendo uma obrigação regulamentada por leis específicas.
Solução:
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Acesse o menu 'Receitas' > 'A receber';
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Clique no botão 'Mais' > 'Declaração Anual de Quitação de Débitos':
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Escolha o tipo de declaração:
- 'Declaração de Quitação': Para comprovar pagamentos regulares no ano anterior;
- 'Declaração de Inadimplência': Para registrar débitos pendentes:
- Clique em 'Próximo' e revise ou edite o modelo da declaração;
- O sistema já possui um modelo padrão. Caso precise alterar, clique em 'Editar declaração' e faça os ajustes necessários;
- Caso não precise editar, clique em 'Próximo':
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Configure os detalhes da emissão:
- Ano da declaração: Informe o ano de referência;
- Cliente: Selecione o cliente para quem a declaração será emitida;
- Forma de entrega: Escolha entre uma carta impressa (o sistema não encaminha a carta ao cliente), ou envio por e-mail.
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Após configurar, clique em 'Emitir' para concluir:
Atenção: A Declaração Anual de Quitação de Débitos é obrigatória para instituições financeiras e empresas, conforme regulamentado por lei. Sempre revise as informações antes de emitir ou enviar a declaração.