Como criar listas de pendências contratuais?

1. Acesse o menu Contratos → Contratos, no seu sistema de gestão:

mceclip0__20_.png

2. Clique em Checklists pendentes:

mceclip1__14_.png

3. Depois em Modelos de checklists:

mceclip2__11_.png

4Você será direcionado para a tela de Checklists do seu sistema de gestão:

mceclip3__7_.png

5. Clique em Novo check-list para abrir o cadastro da lista de pendências.

mceclip3__8_.png

5.1 Nome: Dê um nome a esta lista de pendências para identificá-la;

5.2 Notificar: Essa função faz com que os responsáveis dos itens da lista recebam notificações por e-mail, semanais ou quinzenais, referentes a pendência;

5.3 Descrição: Descreva o que é o item;

5.4 Responsável: Informe quem é o responsável por resolver/concluir/cumprir a respectiva pendência;

5.5 Configurações do item: São algumas configurações referentes ao item em específico.

 

6. Clique em configurações para definir se o item estará disponível no Owli, e se o responsável deve comprovar o cumprimento da tarefa.

mceclip5__8_.png

6.1 Observação: Registre alguma observação interna sobre este item;

6.2 Entregar em até X dias: Determine um prazo para a entrega deste item, a contar do início do contrato, ou seja, informe um número de dias para que o responsável entregue esta pendência;

6.3 Comprovante obrigatório: Os itens desta lista solicitam uma foto como comprovante. Posteriormente, essa foto será analisada pela imobiliária, para que o item seja dado como entregue;

6.4 Mostrar no aplicativo Owli: Esta opção disponibiliza a visualização da pendência contratual no Owli.