Como criar contrato de locação

Este artigo orienta sobre a criação de um contrato de locação no sistema, permitindo o cadastro detalhado de informações sobre o imóvel, inquilino e condições contratuais.

Esse cadastro centraliza dados, facilita o acompanhamento financeiro e garante a segurança jurídica do contrato.

Solução:

1. Para iniciar a criação de um contrato, passe o mouse sobre 'Contratos > Contratos':

   

2. Na página de contratos, clique em 'Novo contrato':

   

3. Selecione o imóvel. Caso o imóvel não esteja cadastrado, clique em '+' para cadastrar um novo. O proprietário será inserido automaticamente após a seleção do imóvel. Escolha o 'Tipo de contrato > Próximo' para continuar:

   

4. Selecione o locatário. Caso o locatário não esteja cadastrado, clique em + para cadastrar um novo. Para adicionar mais locatários, use a opção 'Mais um'. Nesse caso, selecione o locatário principal e defina o percentual de cada um no recibo (a soma deve totalizar 100%):

   

5. Na seção de 'Tributação', escolha as opções para emissão de Nota Fiscal, retenção de Imposto de Renda, cálculo automático do IRRF, e geração da DIMOB. No campo 'Endereço de cobrança', selecione o endereço do locatário e clique em 'Próximo':

   

6. Escolha a 'Garantia' para o contrato, insira as informações necessárias e clique em 'Próximo':

   

7.  Nos 'Detalhes do contrato', preencha os campos de 'Início' e 'Duração' (em meses). O sistema calculará automaticamente a data de término do contrato. Insira o 'Valor do aluguel' e o 'Dia de vencimento'. No campo 'Data de ocupação', você pode inserir uma data diferente do início do contrato, caso seja aplicável:

   

8. No campo de 'Reajuste', selecione o índice de reajuste acordado para o contrato:

   
9. Na seção 'Mais', configure as seguintes opções para o contrato:
   • • Filial: Selecione a filial responsável. Caso não tenha outra opção, escolha Matriz.
     • Conta bancária: Escolha a conta bancária para receber os pagamentos deste contrato.
     • Forma de cobrança: Defina entre:
       • Mês vencido: O locatário mora e depois paga.
       • Mês a vencer: O locatário paga antecipadamente para ocupar o imóvel.
     • Forma de entrega: Selecione o método de entrega da cobrança:
     • Período de aluguel com mês fechado: Ao marcar essa opção, o sistema ajustará o contrato para fechar o mês automaticamente (ex.: 01/01/2025 a 31/01/2025);
     • Juros, multa e desconto: Caso deseje configurar esses valores, marque a caixa correspondente e insira as informações específicas para o contrato;
     • Cobrar tarifa bancária do locatário: Se ativada, essa opção adiciona a tarifa bancária ao boleto do inquilino;
     • Além disso, é possível incluir Cláusulas adicionais e Observações no contrato para detalhamentos específicos.

10. No campo 'Repasse do aluguel', configure a 'Taxa de administração mensal (%)' ou selecione 'Valor fixo'. Escolha o método de repasse:

    • • • • Via Split (com PJBank) ou Manual;
          • Configure o Dia do repasse, Dias para repasse, Repasse garantido e a cobrança automática da tarifa bancária de DOC/TED:
11. Em 'Situação do contrato', escolha entre 'Ativo' ou 'Pendente' e selecione o modelo de 'Checklist' desejado;
12. Seguro Incêndio: Defina se o contrato incluirá ou não a opção de Seguro Incêndio e clique em 'Próximo' para prosseguir;
13. No campo produtos adicionais, caso tenha o Owli contratado é possível enviar o convite aos clientes do contrato;
14. Clique em 'Gerar contrato' para concluir.

Observação: Certifique-se de revisar todas as informações antes de salvar o contrato, garantindo que cada campo está preenchido corretamente para evitar erros durante a vigência do contrato.