Guia para configurar a emissão de Nota Fiscal dentro do sistema Superlógica Imobiliárias, permitindo um processo mais rápido e automatizado para emissão e envio de notas.
Solução:
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Passe o mouse sobre o menu 'Empresa' > 'Tributação':
Atenção: Confirme com o contador os dados necessários para que estejam corretos, de acordo com os registros na prefeitura. -
Confirme se a prefeitura permite envio de notas em ambiente de homologação (teste). Caso não permita, será necessário configurar diretamente para o ambiente de produção;
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Se a prefeitura permitir testes, altere o ambiente na tela de 'Tributação' para 'Homologação':
Gerando a Primeira Nota de Teste:
- Passe o mouse em 'Receitas' > 'Notas Fiscais':
- Clique em 'Nova nota de serviço', para abrir a janela de configuração:
- Essa janela será aberta, para que você configure a nota teste:
- Escolha um tomador exemplo, uma vez que a nota não será tributada no ambiente de homologação, com valor de R$ 1,00. Por ser uma nota manual, é necessário preencher os dados de retenção:
- Escolha o serviço de 'taxa de administração' e defina o valor como R$ 1,00. 'Salvar':
- Transmitindo a nota, na tela 'Receitas > Notas fiscais', selecione a nota e clique em 'Marcar para transmitir':
- Feito isso, a nota ficará pendente de envio. Basta clicar em 'Transmitir notas':
- Insira a senha do certificado digital e clique em 'Enviar';
- Algumas prefeituras usam a senha do certificado, outras a de acesso ao site da prefeitura (webservice).
- As notas referente as Taxas de Administração que são cobradas dos proprietários nos repasses, são geradas automaticamente. Mas, é preciso marcar o contrato para emitir nota fiscal: Como configurar a nota fiscal para ser gerada automaticamente depois do repasse.
- Passe o mouse no menu em 'Contratos' > 'Contratos':
- Selecione os contratos para os quais deseja ativar a emissão automática de notas fiscais. Clique em 'Mais' > 'Alterar opção de nota fiscal':
- Escolha a opção 'Emitir pelo sistema' > 'Salvar':
Observações: É importante que a configuração inicial de tributação seja feita com o auxílio do contador, garantindo a conformidade com as exigências da prefeitura.
Certifique-se de verificar as opções de senha exigidas para a transmissão das notas, pois variam conforme a prefeitura.
As notas fiscais relacionadas à taxa de administração serão geradas automaticamente pelo sistema após a realização do repasse, desde que a configuração acima esteja ativa.
Para qualquer dúvida sobre as configurações, consulte o contador ou o suporte da Superlógica Imobiliárias.