Este artigo orienta sobre o processo de cadastro de um imóvel no sistema Locação, detalhando as informações necessárias e opcionais que podem ser inseridas para facilitar a gestão do imóvel e contratos futuros.
Solução:
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No menu principal, passe o mouse sobre 'Contratos > Imóveis > Novo imóvel':
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Na janela que será aberta, preencha todas as informações importantes sobre o novo imóvel:
- Valor do aluguel ou da venda: Defina o valor do aluguel ou de venda inicial;
- Percentual da Taxa de Administração e Taxa de Locação: Informe os percentuais de taxa a serem aplicados;
- Endereço completo do imóvel: Insira o endereço com todos os detalhes;
- Informações do proprietário e beneficiários: Caso o imóvel tenha mais de um proprietário e/ou beneficiário, utilize a opção 'Mais um' para inserir várias pessoas;
- Repasse: As informações preenchidas aqui serão automaticamente utilizadas para o repasse ao proprietário, caso haja contrato de locação;
- Contrato de Prestação de Serviços: Insira os dados necessários para o contrato;
- Identificador: Este campo permite que você defina um código único para identificar o imóvel e seus respectivos contratos no sistema. Se deixado em branco, o sistema gerará automaticamente um número, que pode ser alterado posteriormente;
- Código sequencial: Número da Inscrição do Imóvel junto ao Cadastro Imobiliário do Município (também conhecido como Inscrição do IPTU);
- SPU: Código de certidão do imóvel, caso esteja cadastrado na Secretaria do Patrimônio da União (SPU).
Campos adicionais
Inclua informações que podem ser úteis para a administração do imóvel, utilize estes campos para incluir observações gerais:
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- Gestores: Adicione o gestor responsável pela venda ou locação do imóvel;
- Cartório: Informe o cartório onde o imóvel foi registrado e inclua o número de matrícula;
- Angariador: Indique a quem se destina a comissão de uma possível venda do imóvel (disponível apenas para o plano Enterprise);
- Filial: Selecione a filial à qual o imóvel pertence (disponível apenas para o plano Enterprise);
- Garagens: Insira uma identificação e observações sobre as vagas de garagem do imóvel;
- Hobby Box: Adicione identificação e observações sobre o depósito (Hobby Box) vinculado ao imóvel.
3. Após preencher todas as informações, clique em 'Salvar' para registrar o imóvel no sistema.
Atenção: Informações como valor do aluguel, taxa de administração e endereço são obrigatórias para salvar o cadastro do imóvel.
Dados registrados, como administrador de condomínio e valores, possuem caráter informativo, o sistema não lançará automaticamente despesas vinculadas ao imóvel.
Observação: Caso precise de suporte adicional, entre em contato com a equipe de suporte ou consulte a documentação técnica do sistema.