Uma das chaves para garantir o sucesso da sua imobiliária é a organização. Com ela é possível agilizar e executar todos os processos e ações a serem realizadas, dessa forma todos os setores conseguem trabalhar em um fluxo direto e constante.
Como primeiro passo, para uma organização eficaz, é preciso ter em mente todas as ações necessárias, e assim mapear e planejar a melhor forma de executá-las.
Anexo de Documentos, o recurso ideal para organização!
O foco é mostrar que você consegue facilitar a rotina imobiliária com uma ferramenta que permita organizar toda a gestão de contratos da sua imobiliária.
Nem todo contrato, que uma imobiliária possui são iguais, para organizá-los desenvolvemos o recurso de Anexo de Documentos. Nele, existe a possibilidade de anexar todos os documentos considerados importantes de cada imóvel.
1. Abra o imóvel e do lado direito da tela, clique no botão Documentos:
2. Depois clique em Anexar documento:
Conforme a necessidade de cada contrato, você pode anexar os seguintes tipos de arquivos:
- Vídeos (avi, mp4, mov, etc)
- Imagens
- Planilhas
- PDF’s
- Documentos em ZIP
- Apresentações em power point
- Textos
Com todas essas possibilidades você pode guardar vídeos de vistorias, anexar acordos específicos de cada contrato, fotos do imóvel e qualquer outro documento que você precisa na sua organização.
Compartilhe documentos entre as partes.
Além da possibilidade de você anexar documentos para melhorar a sua organização, nosso recurso também te ajuda com o compartilhamento desses documentos.
Vamos supor que você precise enviar o arquivo de um acordo específico para o locatário e o proprietário.
Você não vai precisar abrir uma aba do seu e-mail, escrever duas mensagens diferentes, para então enviar.
Elimine todo esse processo com alguns cliques, nosso sistema te dá a opção de compartilhar os documentos anexados e ainda já disponibiliza uma mensagem padrão para ser enviada junto com o documento.